Il percorso verso la compliance e la gestione del dato

Il grande cambiamento introdotto dal GDPR sta nel porre con forza l’accento sulla “responsabilità” (accountability) di titolari e responsabili del trattamento dei dati personali.

Scopri i processi

Compliance, solo con processi digitalizzati

Compliance, solo con processi digitalizzati

Xperience GDPR Edition è la soluzione che ti permette di governare giorno per giorno tutti i processi, le procedure, i ruoli, la documentazione e gestire tutti gli adempimenti richiesti per essere in compliance con il GDPR.

L’ analisi dei trattamenti consente di avere una mappatura dei trattamenti dei dati personali che l’azienda effettua. Xperience semplifica lo svolgimento di questa analisi, che è poi la base di tutte le attività necessarie agli adempimenti al GDPR. Lo strumento consente inoltre di individuare i trattamenti per differenti categorie di dato, di gestire gli eventuali trasferimenti di dati verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, di definire le categorie degli interessati.

Partendo dall’analisi dei trattamenti già effettuata con il supporto di Xperience, è possibile passare all’analisi dei rischi, per valutare il rischio connesso a ciascun tipo di dato e trattamento.
L’utilizzo di Xperience rende più semplice ed efficiente la gestione di questa attività, a sua volta essenziale per l’attuazione delle misure volte a garantire la sicurezza e la tutela del dato.

Xperience GDPR Edition automatizza la generazione e la gestione dei documenti: informative, richieste di consenso, nomine e revoche dei soggetti Responsabili e dei Soggetti Autorizzati (Amministratori di Sistema, Custodi delle Credenziali, etc…), dati di contatto, Registri delle Attività di Trattamento, Valutazione dei Rischi. La gestione dei documenti include anche gestione del versioning e delle scadenze e la loro archiviazione documentale.

Xperience GDPR Edition traccia la definizione dei processi di nomina dei Responsabili del Trattamento, Responsabile della Protezione dei Dati (o Data Protection Officer – DPO). Partendo dai ruoli definiti, genera e gestisce lettere di incarico e revoca per tutti i soggetti coinvolti nella gestione della privacy e nel trattamento dei dati.

Il GDPR è prima di ogni cosa un’opportunità per le aziende per rivedere ed ottimizzare tutti i processi legati al trattamento dei dati, eliminando ridondanze e riducendo così i rischi. Xperience GDPR Edition consente di automatizzare e tracciare tutti i processi legati al GDPR, mantenendo il modello organizzativo sempre aggiornato ed adeguato.

Xperience GDPR Edition automatizza la gestione del Data Breach, contribuendo a ripristinare lo stato di sicurezza dell’infrastruttura IT il più velocemente possibile. Il software automatizza e traccia le azioni a partire dalla registrazione del Data Breach, dalla notifica al Garante Privacy Europeo fino alla sua chiusura, passando per il monitoraggio e le comunicazioni.

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